Un solo lugar de trabajo
La IA lee y escribe solo dentro de esta carpeta. El resto de sus documentos queda por fuera.
Resultado: sabe dónde buscar y dónde dejar cada entrega.
Guía gratuita · IA en su empresa
Una carpeta para que la IA trabaje con su información.
Los asistentes con IA rinden mucho más cuando tienen un lugar de trabajo ordenado: una carpeta con los datos de su empresa, sus plantillas y unas instrucciones claras de qué hacer y qué no. Aquí le mostramos cómo prepararla, y el generador le arma las instrucciones en un minuto.
Gratis y sin registro. Lo que escriba se queda en su navegador.
Por qué una carpeta
La IA no conoce su empresa hasta que usted se la presenta
Sin contexto, un asistente inventa precios, usa un tono que no es el suyo y empieza de cero cada vez. Con una carpeta ordenada, lee lo mismo que leería un empleado nuevo el primer día.
Instrucciones que no se repiten
Un archivo de texto le dice quién es su empresa, cómo escribir y qué no puede hacer. Lo lee antes de cada tarea.
Resultado: no tiene que explicar lo mismo en cada conversación.
Usted revisa antes de que salga
Lo que la IA produce queda en una carpeta de salida. Nada llega a un cliente sin que una persona lo apruebe.
Resultado: aprovecha la velocidad sin perder el control.
Estructura recomendada
Qué va en cada carpeta
Los números al inicio mantienen el orden en cualquier computador. Puede cambiar los nombres; lo importante es que el archivo de instrucciones los explique.
- 01
1-empresa
Quiénes son, servicios, precios aprobados, preguntas frecuentes, tono de marca. Es la fuente de verdad: si algo no está aquí, la IA debe preguntar.
- 02
2-plantillas
Los formatos que ya usa: propuesta, cotización, correo de seguimiento, publicación para redes. La IA los llena en vez de inventar uno nuevo.
- 03
3-entrada
El material de cada tarea: la solicitud de un cliente, unas notas de reunión, una hoja de cálculo para analizar.
- 04
4-salida
Donde la IA guarda lo que produce, con la fecha en el nombre. Usted revisa aquí antes de enviar.
- 05
5-archivo
Lo aprobado y enviado. Sirve de ejemplo para próximas tareas: la IA aprende de lo que a usted ya le gustó.
Otras formas de organizarla
Esta no es la única arquitectura
Las cinco carpetas son un ejemplo práctico para empezar, no una regla. Hay muchas formas de preparar el lugar de trabajo de una IA, y la mejor es la que se parece a cómo ya trabaja su empresa.
Por cliente o proyecto
mi-empresa-ia/ ├─ CLAUDE.md ├─ cliente-a/ │ └─ CLAUDE.md └─ cliente-b/ └─ CLAUDE.md
Una carpeta por cliente, cada una con sus documentos y, si hace falta, sus propias instrucciones.
Sirve para: pocos clientes grandes o proyectos largos.
Por área
mi-empresa-ia/ ├─ CLAUDE.md ├─ ventas/ ├─ mercadeo/ └─ administracion/
Cada área con su material y sus reglas: ventas no necesita ver la nómina, ni mercadeo los contratos.
Sirve para: equipos donde cada área usa la IA para algo distinto.
Una carpeta mínima
mi-empresa-ia/ ├─ CLAUDE.md ├─ servicios.pdf └─ precios.xlsx
Solo el archivo de instrucciones y unos pocos documentos. Sin subcarpetas.
Sirve para: probar la IA antes de organizar nada.
Elija la que elija, tres cosas no cambian: un lugar de trabajo delimitado, unas instrucciones escritas que expliquen dónde está cada cosa y una persona que revisa antes de enviar. Empiece con un ejemplo, mire cómo trabaja la IA y ajústelo; si cambia la estructura, actualice el archivo de instrucciones, porque es el mapa que la IA lee.
Paso a paso
Cómo prepararla en una tarde
Cree la carpeta
Una carpeta nueva solo para la IA, por ejemplo en Documentos, con las cinco subcarpetas. No use su carpeta de trabajo diaria.
Llene 1-empresa
Copie su portafolio, la lista de precios vigente y las preguntas que más le hacen. Mejor documentos cortos que un PDF de 80 páginas.
Agregue sus plantillas
Dos o tres documentos que ya haya enviado y que le gusten. Quite los datos del cliente antes de guardarlos.
Escriba las instrucciones
Use el generador y guarde el archivo en la raíz de la carpeta, al lado de las subcarpetas.
Abra la carpeta en su asistente
En Claude, Codex o Cursor, abra o seleccione esta carpeta como espacio de trabajo. Pídale una tarea pequeña y revise el resultado en 4-salida.
Qué asistente usa
- Claude
En la aplicación de escritorio o en Claude Code, lee el archivo
CLAUDE.mdde la carpeta. - Codex · Cursor
Estos y otros asistentes leen el archivo
AGENTS.md. El contenido es el mismo; cambia el nombre. - En la web
En ChatGPT o Claude en el navegador, cree un proyecto, pegue las instrucciones y suba los archivos de 1-empresa y 2-plantillas.
Generador
Arme las instrucciones de su carpeta
Complete los datos y el archivo se arma a la derecha. Cópielo o descárguelo y guárdelo en la raíz de su carpeta. No se envía nada: todo ocurre en su navegador.
CLAUDE.md
# Instrucciones para la IA · Su empresa Lea este archivo completo antes de cada tarea. ## Quiénes somos Su empresa se dedica a lo que usted escriba en el generador. ## Cómo está organizada esta carpeta - `1-empresa/`: quiénes somos, servicios, precios aprobados y tono. Es la fuente de verdad. - `2-plantillas/`: formatos que debe usar. Llénelos; no invente uno nuevo. - `3-entrada/`: el material de cada tarea. - `4-salida/`: guarde aquí todo lo que produzca, con la fecha al inicio del nombre (AAAA-MM-DD-tema). - `5-archivo/`: entregas aprobadas. Úselas como ejemplo de lo que nos gusta. (Active JavaScript para personalizar este archivo.)
Guárdelo en la raíz de la carpeta con el nombre exacto CLAUDE.md.
Cuidados
Lo que no debe entrar en la carpeta
Las instrucciones ayudan, pero no reemplazan los permisos. Trate la carpeta como si un empleado nuevo fuera a leerla completa.
- 01
Contraseñas y claves
Ni de su banco, ni del correo, ni de sus redes. Si la IA necesita una cuenta, configúrela aparte con permisos limitados.
- 02
Datos personales que la tarea no necesita
Cédulas, celulares personales o historias clínicas. En Colombia, la Ley 1581 de 2012 protege esos datos: use solo lo indispensable y con autorización.
- 03
Documentos sin copia
Trabaje con copias. Si algo sale mal en la carpeta, el original sigue intacto en su lugar.
- 04
Permisos de más
Dele acceso solo a esta carpeta, no a todo el disco. Y si el asistente pide permiso para ejecutar algo que no entiende, diga que no.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Qué asistentes leen una carpeta de trabajo?
Los que trabajan con archivos de su computador, como Claude (en la aplicación de escritorio o Claude Code), Codex o Cursor. Claude busca un archivo llamado CLAUDE.md; Codex, Cursor y otros, uno llamado AGENTS.md. En ChatGPT o Claude en la web, cree un proyecto, pegue las instrucciones y suba los archivos de la empresa.
¿Tengo que usar exactamente estas cinco carpetas?
No. Son un ejemplo para empezar. Puede organizar por cliente, por área o con una sola carpeta; lo importante es que el archivo de instrucciones explique dónde está cada cosa. Si cambia la estructura, edite también ese archivo.
¿El generador guarda lo que escribo?
No. El archivo se arma en su navegador y no se envía a ningún servidor.
¿Qué es un archivo .md?
Un archivo de texto normal con formato Markdown: los títulos llevan # y las listas -. Lo puede abrir y editar con el Bloc de notas o cualquier editor de texto.
¿Qué no debo poner en la carpeta?
Contraseñas, claves de acceso, números de tarjeta y datos personales de clientes o empleados que la tarea no necesite.
¿La IA puede enviar correos o borrar archivos?
Depende del asistente y de los permisos que usted le dé. Las instrucciones le piden no enviar nada ni borrar archivos, pero la protección real está en los permisos: dele acceso solo a esta carpeta y revise cada entrega.
¿Tiene dudas con su carpeta?
Escríbanos qué quiere que la IA haga en su empresa y le respondemos con sugerencias para organizarla.
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